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El software para registrar impresiones en cualquier tipo de impresora

 
Quizás en su organización tienen gastos elevados en tinta y toner o tal vez es frecuente la reparación de impresoras. Para disminuir gastos el primer paso es averiguar quienes son las personas que más utilizan los equipos de impresión y cual es el uso dado a los equipos. Por otro lado existen negocios que necesitan establecer un control sobre los ingresos generados por concepto de impresiones, de esta forma es necesario llevar un registro del número de impresiones y el tipo de impresiones ya sean a color, blanco y negro, por tamaño de papel y otros conceptos. El consumo anónimo de impresiones hace fácil el abuso de las mismas. La existencia de diferentes tipos de impresoras y diferentes tipos de conectividad a las mismas hace difícil tener un registro centralizado de impresiones. De esta forma existen impresoras con su propia tarjeta de red, impresoras conectadas a uno o más servidores de impresión, impresoras inalámbricas, impresoras con puerto USB e impresoras legadas (puerto paralelo).
 

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Cyberprinter es el software costo-efectivo para hacer un seguimiento de todo lo que se imprime en su empresa para detectar consumos innecesarios.
 

5 Razones para registrar las impresiones en su empresa


  • Disminuir las reparaciones recurrentes en equipos de impresión
  • Disminuir costos de insumos de impresión (papel, tinta y toner)
  • Detectar mal uso de recursos de la empresa
  • Detectar manejo de información privilegiada por parte de personal no autorizado
  • Establecer métricas para presupuestar insumos de impresión

 

5 Razones para elegir Cyberprinter


  • Cyberprinter está diseñado para ser compatible con cualquier equipo de impresión. Difícilmente hallará alguna impresora que no sea detectada por Cyberprinter. Entre otros Cyberprinter funciona con servidores de impresión o impresoras en la "nube". Otros productos para control de impresión funcionan solamente con determinados lenguajes de impresión o no funcionan con impresoras independientes (con su propia tarjeta de red).
  • Cyberprinter se adecúa a su red y no al revés como ocurre con otros programas de monitoreo de impresiones. Con Cyberprinter no es necesario agrupar sus pcs de alguna forma especial y no requiere de hardware adicional.
  • Cyberprinter es la solución más costo-efectiva. Cyberprinter es asequible y da resultados en el corto plazo.
  • Cyberprinter es fácil de instalar y mucho más fácil de operar. Funciona en conjunto con el sistema operativo haciendo invisible al usuario su operación. Por otro lado el administrador aprenderá en pocas horas a utilizar y configurar Cyberprinter.
  • Cyberprinter es una aplicación confiable pues es el resultado de más de 10 años de desarrollo y pruebas.

 

Característica Disponibilidad
Registra el nombre de documento
Registra cantidad de hojas impresas
Registra copias emitidas desde alguna pc de la red
Registra fecha y hora de la impresión
Registra el nombre de la impresora que imprimió
Registra el nombre de la PC y el usuario que envió la impresión
Registra el color de la impresión (Blanco/Negro o Color)
Registra diferentes tamaños de hoja como carta, oficio y otros
Protección con contraseña para evitar accesos no autorizados a la configuración del mismo
Puede enviar un reporte de impresión a cualquier buzón de email
Reportes estadísticos de impresión por día o rango de días. Reporte de uso por usuario, por PC y por Impresora
Puede asociar costo de impresión dependiendo del color seleccionado (Color o B/N)
Puede asociar costo de impresión por tamaño de la hoja, nombre del documento o nombre de la impresora
Exportar la bitácora de impresión a MS-Excel
Funciona con 2003 server/2008 Server/2012 Server (32 y 64 bits)
Funciona con XP/VISTA/WIN 7/WIN 8 (32 y 64 bits)
Idiomas Soportados Inglés, Español y Portugués
Autorización de impresiones por medio de un supervisor (retención de impresiones)
Funciona con virtualmente cualquier impresora

 

Beneficios


  • En Cafés internet llevará un control exacto del número de impresiones así como el importe de las mismas, evitando que los operadores tengan acceso al conteo. La retención de impresiones es muy útil para evitar que los usuarios envien impresiones que despues no quieren pagar.
  • En Escuelas puede restringir el acceso a los equipos de impresión por medio de autorización del supervisor.
  • Pequeñas o grandes empresas pueden ahorrar cantidades importantes en desgaste de equipo de impresión, reparaciones, consumibles y tiempo productivo desperdiciado.
  • En instituciones de gobierno cada vez es más importante trabajar con eficiencia y transparencia. Cyberprinter ayuda a establecer métricas y lograr ahorros en áreas tradicionalmente descuidadas.

 

Testimonios

 


Una gran ayuda para el control de impresiones, una herramienta operativa que agiliza nuestro servicio. La demanda de impresiones nos exige rapidez y Cyberprinter es exactamente lo necesario. Excelente soporte técnico. 100% satisfacción.

André Bermúdez - Studio Net Café

En Motovalle tenemos más de 200 PCs y 35 impresoras, este es el único control que no requería hacer cambios en la red.

Nydia Mahecha - Motovalle Ltda Automotriz

Garantía

 
Usted puede descargar Cyberprinter para evaluación, este demo es el mismo que el producto de software pero algunas funciones han sido deshabilitadas como guardar la bitácora diaria o la creación de reportes.
 

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